Privacy Policy

At E-Ways Group, we value your privacy and strive to protect your personal information in compliance with the laws of Malaysia.

If you are reading this Privacy Notice on behalf of a body corporate/business enterprise which maintains/maintained contractual relationship with E-ways Group, this Privacy Notice is intended to be
addressed to, without limitation, the individual officers (e.g. authorised signatories/dealer and company secretary), directors, shareholders, beneficial owners (e.g. sole proprietor and partners), guarantor or obligor of the body corporate/business enterprise (the “Relevant Individuals”) and “you”, “your” and “yourself” shall be
construed accordingly to mean the Relevant Individuals.

Pursuant thereto, this Privacy Notice is designed to explain and elaborate upon some of our policies and principles pertaining to the privacy of your personal information, all of which we have adopted as a
sign of our commitment to respecting, maintaining, protecting and safeguarding the privacy of your personal information.

E-Ways Group will only collect, record, hold, use, disclose and store (i.e. "process") use your personal information in accordance with such laws (including the Personal Data Protection Act 2010 and other
applicable data protection or privacy laws regulations), this Privacy Notice and the privacy terms in your agreement(s) with any E-Ways Group entity that you may have contracted with.

This Privacy Notice explains:

• The type of personal information we collect and how we collect it
• How we use your personal information
• The parties that we disclose the personal information to; and
• The choices we offer, including how to access and update your personal information

Your privacy matters to us, so please take the time to get to know our practices and if you need further information, please call our Contact Centre at +603 9765 6010 .

For the purposes of this Privacy Notice, please note that:

• “E-Ways Group” refers to E Fective Ways Marketing and all its related corporations, as defined in section 7 of the Companies Act 2016 and jointly controlled companies, providing financial and other regulated services, excluding companies, branches, offices and other forms of presence operating outside of Malaysia unless and to the extent otherwise stated.
• “Personal information” refers to any information which relates directly or indirectly to you and/or your transactions with us. This information includes your name, address, occupation, contact details, the details of your account(s), the type of products and/or services subscribed to and such other necessary information regarding yourself and your transaction(s) with us. For the avoidance of doubt, please note that this Privacy Notice is applicable only if you are an individual.

What Kind Of Personal Information We Collect And How We Collect It

In order to enable us to deal with your inquiries, open and operate an account/facility for you and/or to generally provide you with our products and services, we may need to and/or may be required to process
personal information and financial information about you, including but not limited to:

• personal information including your particulars, images and biometrics to establish your identity and background;
• specimen signatures, as well as, digital or electronic signatures as defined under the applicable laws and regulations;
• personal information to establish your financial standing, employment details, creditworthiness and/or suitability for any of our products/services applied for (if required);
• personal information that you provide when you apply for any of our products and services, including your views or opinions made known to us via feedback or surveys;
• information about your risk profile, investments, tax and insurance/takaful, investment objectives, knowledge and experience and/or business interests and assets;
• information relating to your activities, habits, preferences and interests arising from your use of products and services of E-Ways Group, our partners or vendors;
• other electronic data or information relating to you such as IP addresses, cookies, activity logs, online identifiers and location data through your usage of our products and services or as part of their delivery to you.

We may obtain this information from yourself and from a variety of sources, including but not limited to:

• through your relationship with us, for example information provided by you in application forms, when you operate your account and use our products or services, when taking part in customer surveys, competitions and promotions, and during financial reviews;
• through your verbal and written communications with us and/or our authorised agents via SMS, phone or mobile device, email, fax, mail, websites or browsers, social media and/or any other appropriate
  communication channels;
• from an analysis of the way you use and manage your account(s)/facility(ies) with us, from the transactions you make and from the payments which are made to/from your account(s)/facility(ies);
• from third parties connected with you, such as employers, joint account holders, security providers, guarantors and indemnitors, subject to your prior consent;
• from such other sources in respect of which you have given your consent to them disclosing information relating to you and/or where they are not otherwise restricted;
• from recordings of Closed Circuit Television (CCTV) installed at our premises;
• from the Malaysia Department of Insolvency, other relevant governmental authorities and/or law enforcement agencies to ascertain inter alia your current and past financial standing;
• from other sources (for example from credit reporting/referencing agencies, including but not limited to CCRIS, FIS and/or any other bureaus or agencies established or to be established by Bank Negara
  Malaysia or any of its subsidiaries, or by any other authorities and/or from any financial institution);
• information received from insurance/takaful claims or other documents; and/or
• from any information that is supplied and/or collected when you visit our websites and/or download our mobile device applications which may include your device's IP address or from data that is collected via
  cookies.

We collect two types of personal data: Obligatory and Optional.

• Obligatory data is what we absolutely need to provide you with our products and services. Without this information, we can't fulfil your request.
• Optional data is additional information that helps us improve your experience, but it's not mandatory for us to provide you with our products and services.

Obligatory and optional data collected by us depends on the specific product or service you are interested in.

Cookies and Related Technologies

Cookies are small text files that collect information about users and their visit to the web site or use of the app, such as their Internet
protocol (IP) address, how they arrived at the web site (for example,
through a search engine or a link from another web site) and how they
navigate within the web site or mobile application.

We use cookies for a number of purposes, including to store your preference for certain types of information or products, further
analysis for the purpose of providing products and services to you, to
improve our products and/or to personalize our services to you.

You may adjust settings on your browser and/or mobile device so that you will be notified when you receive a cookie or other similar tracking
tools. Please refer to your browser documentation to check if the
tracking tools have been enabled on your computer and/or mobile device
or to request not to receive cookies or to disable cookies if you do not
wish to have information collected via the use of cookies. However, do
note that if you enable blocking or disabling of cookies, it may limit
certain features and functions in your use of our web or mobile sites.

Visit our

Guidance website for more information.

How We Use Your Personal Information

Other than as stated above, we may use your personal information for one or more of the following purposes:

• to assess your application(s) /request(s) for our products and services;
• to verify your financial standing;
• to conduct credit checks (including but not limited to upon an application for credit and upon periodic or special review of the credit which normally will take place one or more times each year) and
  obtaining or providing credit references;
• to manage and maintain your account(s) and facility(ies) with us;
• to better manage our business and your relationship with us;
• to better understand your current and future investment needs and your financial situation;
• to market and to provide you with information on our and selected third parties products, services, offers and/or contests which may be of interest to you (in respect of which we may or may not be remunerated)
  including but not limited to wealth management and related services and products and services and products offered by our co-branding and bancassurance partners (the names of such partners will be provided during the application of the relevant services and products, as the case may be) and in this respect, to contact you via short message service (“SMS”), phone or mobile device, email, fax, mail, websites or browsers, social media or messaging, in person and/or any other appropriate communication channels;
• to improve our products and services and to test, research, analyse and develop new products/ new features of products and/or services;
• to study how you use the products and/or services (analysis for promoting product/service)
• to notify you about benefits and changes to the features of products and services;
• to administer offers, competitions and promotions;
• to respond to your enquiries and complaints and to generally resolve disputes;
• to update, consolidate and improve the accuracy of our records;
• to produce data, reports and statistics which have been anonymised or aggregated in a manner that does not identify you as an individual;
• to conduct research for analytical purposes including but not limited to data mining and analysis of your transactions with us;
• to meet the disclosure requirements of any law binding on E-Ways Group;
• to create and maintain credit, behavioural and risk related models for automated credit or suitability scoring and/or any purpose relating to audit, compliance and risk management purposes or functions;
• to analyse your credit and repayment behaviour scoring as part of a lending process;
• to assess financial and insurance/takaful risks;
• to transfer or assign our rights, interests and obligations under any of your agreements with us;
• to protect or enforce our rights to recover any debt owing to us;
• to conduct anti-money laundering checks; for crime detection, investigation, prevention and prosecution;
• to comply with any sanction or law enforcement requirements;
• to enforce and/or defend any of our rights; and/or
• for any other purpose that is required or permitted by any law, regulations, guidelines and/or the order of any court and/or relevant regulatory authorities.

Please be assured that we will ask for your consent before using your personal information for a purpose other than those that are set out in this Privacy Notice and in the privacy terms in your agreement(s) with any E-Ways Group entities.

Use of Automated Processing and Assisted Decision Making Methods

We may automate the processing of your personal information, with limited or without human intervention. We may use the personal data we collect in this processing to conduct data analytics, including profiling and behavioural analysis, to assist or automate decisions in our business operations and to identify and evaluate potential risks. We require that rules followed by such automated systems are designed and tested to make fair and objective decisions.

We may also use specific artificial intelligence and machine learning to help improve our communications and client experience, make our business operational processes safer and more efficient and enable us to provide faster and consistent responses and improve turnaround time.

For example, we may use these tools to assist us for the following:

• Chatbots and voicebots for customer engagement – communications and offers to recommend more tailored products and services based on insights from your personal data and interactions with such bots;
• Electronic Know-Your-Customer (eKYC) systems for customer onboarding – systems and algorithms may be used to verify the authenticity of scanned identification documents and photo(s) through image quality, biometric facial recognition and liveliness checks;
• Risk and anti-fraud management tools – monitoring of accounts and transactions to detect unusual activities for risks, unlawful activity, fraud, money laundering, terrorism and other financial crimes (for
  example, detecting possible misuse of your credit card for fraudulent purposes); and
• Credit-scoring models – to approve financing/loan applications and to facilitate credit decisions.

Disclosure Of Your Personal Information

As a part of providing you with our products and services and the management and/or operation of the same and for the purposes as set out in this Privacy Notice in relation to our use of your personal information, you consent and authorise us to disclose information about you and/or your accounts and/or facilities with us (as well as with other entities within the E-Ways Group whether in or outside Malaysia) to:

• other entities within the corporate group of E-Ways Group Holdings Berhad, whether in or outside Malaysia;
• companies and persons that act as our agents, contractor, affiliates, service providers, merchant and strategic/ business partners, lawyers, auctioneers, valuers and/or professional advisers (including their sub-agents, sub-contractors, affiliates, service providers, professional advisors), and the employees, directors and officers of all the parties mentioned above, whether in or outside Malaysia);
• companies and/or organisations that assist us in processing and/or otherwise fulfilling transactions that you have requested;
• companies and/or organisations that assist us in providing value added services that you have requested;
• companies and/or organisations that provide services to us in delivering or communicating information about our products and services to you;
• other banks and/or financial institutions, credit reference agencies, credit reporting agencies registered under the Credit Reporting Agencies Act 2010 or credit bureaus (including those established by Bank Negara Malaysia or any of its subsidiaries), any authority, central depository or depository agent in relation to the securities industry; the police; any other governmental or regulatory and authority or body, Cagamas Berhad and/or Credit Guarantee Corporation Berhad, any insolvency department and our appointed debt recovery agents;
• any other person under a duty of confidentiality to us (including any entities within the corporate group of E-Ways Group) which has undertaken to keep such information confidential;
• any trustees, beneficiaries, administrators or executors;
• your advisers (including but not limited to accountants, auditors, lawyers, financial advisers or other professional advisers) where authorised by you;
• any other person notified by you as authorised to give instructions or to use the account(s)/facility(ies) or products or services on your behalf;
• any third party as a result of any restructuring of facilities granted to you or the sale of debts, or the acquisition or sale of any company by E-Ways Group, provided that any recipient uses your information for the same purposes as it was originally supplied to us and/or used
  by us;
• any guarantors or security providers for the facility(ies) granted by us to you;
• any person intending to settle any moneys outstanding under the facility(ies) granted by us to you;
• any rating agency, insurer/takaful provider or insurance/takaful broker or direct or indirect provider of credit protection;
• any financial institutions, merchants, card scheme operators, electronic-wallet (e-wallet) operators or payment service providers and their networks (including but not limited to VISA International Services Association, MasterCard International Incorporated, Alipay and their affiliates or members, both local and abroad) in relation to any credit card, debit card, e-wallet issued to you or for the remittance, payment
  or settlement transaction or service utilised by you;
• your intermediaries, correspondent and agent bank, clearing houses, clearing or settlement systems, market counterparties and any company you carry out investment services through us;
• any law enforcement, government, courts, dispute resolution bodies and regulatory bodies including Bank Negara Malaysia and their appointed personnel or party, and/or
• any person connected to the enforcement or preservation of any of our rights under your agreement(s) with us, subject at all times to any laws (including regulations, guidelines and/or obligations) applicable
  to the E-Ways Group (whether in or outside Malaysia). The afore-mentioned third parties may in some instances be located outside of Malaysia.

Further, E-Ways Group is permitted to disclose your personal information to third parties in certain circumstances specified below:

• For the purpose declared at the point of the collection of your personal information;
• For the purpose directly related to the purpose declared in this Privacy Notice at the point of collection of your personal information;
• The disclosure is being made to a third party mentioned in this Privacy Notice or to a class or category of third parties identified in this Privacy Notice;
• The disclosure has been consented by you or the individual who is the subject of the personal information;
• The disclosure is necessary for the purpose of preventing or detecting a crime or for the purpose of investigations;
• The disclosure is required or authorised by the Financial Services Act 2013 or Islamic Financial Services Act 2013 or under any other law or by an order of a court;
• With the reasonable belief that It had in law the right to disclose your personal information to the other person;
• Acted in the reasonable belief that It would have had your consent if you had known of the disclosure of your personal information and the circumstances of such disclosure;
• Where determined by the Minister that the disclosure is justified in the public interest; and
• For purposes specified in Schedule 11 or future applicable schedules of the Financial Services Act 2013 and Islamic Financial Services Act 2013.

Marketing

There may be instances which we may share non-Personally Identifiable Information about you to third parties, such as advertising identifiers or one-way coding (e.g. cryptographic hash) of a common account
identifier, such as a contact number or e-mail address, to enable the conduct of targeted advertising.

Additionally, the individual entities within the E-Ways Group, our merchants and strategic partners may contact you about products, services and offers, which we believe may be of interest to you or
benefit you financially. Please be informed disclosure to other entities within the corporate group of E-Ways Group for cross selling purposes shall not be effected if such disclosure is objected you. Further, please also be informed that we will only disclose your personal information (which will not include information relating to
your affairs or accounts) to third parties such as our merchants and strategic partners for marketing and promotional purposes where your express prior consent has been obtained and subject at all times to any
laws (including regulations, guidelines and/or obligations) applicable to the E-Ways Group (whether in or outside Malaysia).

You may tell us at any time if you do not wish to receive direct marketing communications from us, from individual entities within the E-Ways Group and/or from our merchants and strategic partners by notifying
us at the address/telephone number/ fax number/ e-mail address given at the end of this Privacy Notice. Your latest written instructions to us will prevail. In certain instances where marketing communications from
us are sent via browser push to your mobile device, you will have to follow certain prescribed steps to discontinue the receipt of marketing communications from us.

We will treat your personal information as private and confidential and will not disclose your information to anyone outside the E-Ways Group except:

• where you have given your express consent as set out in our application form(s) and/or pursuant to your consent and authorisation as contained in this Privacy Notice and/or in the terms and conditions
  governing the products and services which you have with us;
• where we are required or permitted to do so by law;
• where required or authorised by any order of court, tribunal or authority, whether governmental or quasi-governmental with jurisdiction over E-Ways Group;
• where we may transfer rights and obligations pursuant to our agreement(s) with you; and/or where we are required to meet our obligations to any relevant regulatory authority (whether in or outside
  Malaysia).

Security Of Your Personal Information

Information is our asset and therefore E-Ways Group places great importance on ensuring the security of your personal information. We regularly review and implement up-to-date technical and organisational security measures when processing your personal information.

Employees of E-Ways Group are trained to handle the personal information securely and with utmost respect, failing which they may be subject to disciplinary action.

Retention Of Your Personal Information

E-Ways Group will retain your personal information in compliance with this Privacy Notice and/or the terms and conditions of your agreement(s) with E-Ways Group entities for the duration of your relationship with us, or as necessary to perform our obligations to you or to enforce or defend the interests of E-Ways Group and/or its customers as may be deemed necessary, or as required by applicable law and E-Ways Group’s policies
in relation to data retention.

What If Personal Information Provided By You Is Incomplete?

Where indicated (for example in application forms or account opening forms), it is obligatory to provide your personal information to us to enable us to process your application for our products or services. Should you decline to provide such obligatory personal information, we may not be able to process your application/request or provide you with our products or services. You shall update us on any changes to your
personal information recorded with us.

Your Rights To Access And Correct Your Personal Information

We can assist you to access and correct your personal information held by us.

Where you wish to have access to your personal information in E-Ways Group’s possession, or where you are of the opinion that such personal information held by us is inaccurate, incomplete, misleading or not
up-to-date, you may make a request to us via our Data Access Request Form or Data Correction Request Form respectively. These forms are available at our branches.

We will use reasonable efforts to comply with your request to access or correct your personal information within 21 days of receiving your duly completed Data Access Request Form/Data Correction Request Form and the relevant processing fee (if any).

You are entitled to request for selected information in a machine readable format, subject to applicable fees and charges.

Please note that E-Ways Group may have to withhold access to your personal information in certain situations, for example when we are
unable to confirm your identity or where information requested for is of
a confidential commercial nature or in the event we receive repeated
requests for the same information. Nevertheless, we will notify you of
the reasons for not being able to accede to your request.

We are obligated to retain data under relevant laws and regulations, as well as, for contractual obligations. In this respect, although we do
not retain data for longer than necessary, we may not be able to accede
to requests to delete data even if you withdraw your consent.

Please also note that E-Ways Group may use its discretion in allowing the corrections requested and/or may require further documentary
evidence of the new information to avoid fraud and inaccuracy.

Please help us to ensure your personal information (such as your current mailing address(es), e-mail address(es) and telephone number(s)
recorded with us are current, complete and accurate by updating us as
soon as possible if there are any changes to your personal information
recorded with us, as it will ensure that all correspondence and/or
communication reach you in a timely manner and enable us to serve you
better.

Exercising Choices Over The Disclosure, Retention And Use Of Your Personal Information

Subject always to our contractual rights and obligations under relevant laws and regulations, you may exercise your choice in respect
of the disclosure, retention and use of your personal information.
Should you wish to do so, kindly contact us at the address/telephone
number/ e-mail address given at the end of this Privacy Notice.

Please take note that certain communications such as statements of account and our websites contain standard information regarding our
other products and services that cannot be removed without affecting the
delivery/provision of our services and/or products, the operation of
your account(s) and/or facility(ies) with us, and/or additional costs to
you.

This notice is fully compliant with laws (including the Personal Data Protection Act 2010 and other applicable data protection or privacy
laws and regulations), and both your rights and our rights are protected
under such laws.

Sharing Third Party’s Personal Data

When you provide personal or financial information of third parties to us, including your next-of-kin or dependents, you warrant and
represent to us the following:

• You have their consent before sharing their information with us;
• The information you provide about them is accurate;
• To update us in writing if their information changes significantly; and
• You understand that if they withdraw their consent for us to use their information, we may need to terminate your account or service.

Please also ensure that this Privacy Notice is brought to the attention of any such third parties.

Revisions To Privacy Notice

This Privacy Notice may be revised from time to time. Notice of any such revision will be given on E-Ways Group's website and/or by such other means of communication deemed suitable by E-Ways Group.

Last Updated: 14 August 2024
  
 
 

Notis Privasi

Di Kumpulan E-Ways, kami menghargai privasi anda dan berusaha untuk melindungi maklumat peribadi anda dengan mematuhi undang-undang Malaysia.

Jika anda membaca Notis Privasi ini bagi pihak badan korporat / syarikat perniagaan yang mengekalkan / pernah mengekalkan hubungan kontrak dengan E-Ways, Penyataan Privasi ini bertujuan untuk disasarkan
kepada, tanpa batasan, pegawai individu yang berkenaan (cth. penandatangan/peniaga dan setiausaha syarikat yang sah), pengarah, pemegang saham, pemilik berfaedah (cth. pemilik tunggal dan rakan
kongsi), penjamin atau peminjam badan korporat / syarikat perniagaan tersebut (“Individu yang Berkenaan”) dan “anda” akan ditafsirkan dengan sewajarnya bagi maksud Individu yang Berkenaan.

Oleh itu, Notis Privasi ini direka untuk menerangkan dan menghuraikan beberapa dasar dan prinsip kami yang berkaitan dengan privasi maklumat peribadi anda, kesemuanya yang telah kami pakai sebagai tanda komitmen kami untuk menghormati, meyelenggara dan melindungi privasi maklumat
peribadi anda.

Kumpulan E-Ways hanya akan mengumpul, merekodkan, memegang, menggunakan, mendedahkan dan menyimpan (iaitu “proses”) menggunakan maklumat peribadi anda mengikut undang-undang tersebut (termasuk Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan undang-undang / peraturan-peraturan perlindungan data atau privasi lain yang terpakai), Notis Privasi ini dan terma privasi dalam perjanjian anda dengan mana-mana entiti Kumpulan E-Ways yang anda mungkin telah berurusan.

Notis Privasi ini menerangkan:

• Jenis maklumat peribadi yang kami kumpulkan dan cara kami mengumpulnya
• Bagaimana kami menggunakan maklumat peribadi anda
• Pihak-pihak yang kami mendedahkan maklumat peribadi anda kepada
• Pilihan yang kami tawarkan, termasuk cara untuk mengakses dan mengemas kini maklumat peribadi anda

Privasi anda penting kepada kami, jadi sila luangkan masa untuk mengetahui amalan kami dan jika anda memerlukan maklumat lanjut, sila
hubungi Pusat Panggilan kami di talian +603 6204 7788.

Untuk tujuan Notis Privasi ini, sila ambil perhatian bahawa:

• "Kumpulan E-Ways" merujuk kepada E Fective Ways Marketing dan semua syarikat yang berkaitan, seperti yang ditakrifkan dalam seksyen 7 Akta Syarikat 2016 dan syarikat-syarikat yang dikawal bersama, yang
  menyediakan perkhidmatan kewangan dan lain-lain yang dikawal selia, tidak termasuk syarikat, cawangan, pejabat dan lain-lain bentuk kehadiran yang beroperasi di luar Malaysia melainkan dan setakat dinyatakan sebaliknya.
• "Maklumat Peribadi" merujuk kepada sebarang maklumat yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung kepada anda dan/atau transaksi anda dengan kami. Maklumat ini termasuk nama, alamat,
  pekerjaan, butiran hubungan, butiran akaun anda, jenis produk dan/atau perkhidmatan yang dilanggan dan apa-apa maklumat lain yang diperlukan mengenai diri anda dan transaksi anda dengan kami. Untuk mengelakkan keraguan, sila ambil perhatian bahawa Notis Privasi ini hanya terpakai jika anda seorang individu.

Apakah Jenis Maklumat Peribadi yang Kami Kumpulkan Dan Cara Kami Mengumpulnya:

Untuk membolehkan kami menangani pertanyaan anda, membuka dan mengendalikan akaun/kemudahan untuk anda dan/atau secara amnya menyediakan produk dan perkhidmatan kami kepada anda, kami mungkin perlu dan/atau mungkin dikehendaki memproses maklumat peribadi dan maklumat kewangan tentang anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• maklumat peribadi termasuk butiran, imej dan biometrik anda untuk mewujudkan identiti dan latar belakang anda;
• spesimen tandatangan, serta tandatangan digital atau elektronik seperti yang ditakrifkan di bawah undang-undang atau peraturan-peraturan yang terpakai;
• maklumat peribadi untuk menubuhkan kedudukan kewangan anda, butiran pekerjaan, kepercayaan kredit dan/atau kesesuaian bagi mana-mana produk/perkhidmatan kami yang dipohon (jika diperlukan).
• maklumat peribadi yang anda berikan apabila anda memohon mana-mana produk dan perkhidmatan kami, termasuk pandangan atau pendapat anda yang dimaklumkan kepada kami melalui maklum balas atau tinjauan;
• maklumat berkenaan profil risiko, pelaburan, cukai dan insurans/takaful, objektif pelaburan, pengetahuan dan pengalaman dan/atau kepentingan perniagaan dan aset anda;
• maklumat berkaitan dengan aktiviti, tabiat, pilihan dan minat anda yang didapati daripada penggunaan produk dan perkhidmatan Kumpulan E-Ways, rakan kongsi atau vendor kami oleh anda;
• data elektronik atau maklumat lain yang berkaitan dengan anda seperti alamat IP, kuki, log aktiviti, pengecam dalam talian dan data lokasi melalui penggunaan produk dan perkhidmatan kami oleh anda atau sebagai sebahagian daripada penyampaian mereka kepada anda.

Kami boleh mendapatkan maklumat ini daripada diri anda dan daripada pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• melalui hubungan anda dengan kami, contohnya maklumat yang diberikan oleh anda dalam borang permohonan, apabila anda mengendalikan akaun anda dan menggunakan produk atau perkhidmatan kami, apabila mengambil bahagian dalam tinjauan pelanggan, pertandingan dan promosi, dan semasa
  ulasan kewangan;
• melalui komunikasi lisan dan bertulis anda dengan kami dan/atau ejen berkuasa kami melalui SMS, telefon atau peranti mudah alih, e-mel, faks, surat, laman web atau pelayar, media sosial dan/atau saluran komunikasi lain yang sesuai;
• daripada analisis cara anda menggunakan dan mengurus akaun/kemudahan anda dengan kami, daripada transaksi yang anda buat dan dari pembayaran yang di buat ke/dari akaun/kemudahan anda;
• daripada pihak ketiga yang berkaitan dengan anda, seperti majikan, pemegang akaun bersama, pembekal keselamatan, penjamin dan penanggung hutang, tertakluk kepada persetujuan anda terlebih dahulu; dan/atau
• daripada sumber-sumber lain yang berkenaan yang anda telah memberikan persetujuan anda kepada mereka untuk mendedahkan maklumat yang berkaitan dengan anda dan/atau sebaliknya mereka tidak terhalang daripada mendedahkan maklumat tersebut.
• dari rakaman Televisyen Litar Tertutup (CCTV) yang dipasang di premis kami;
• daripada Jabatan Insolvensi Malaysia, pihak berkuasa kerajaan dan/atau agensi penguatkuasa undang-undang yang berkaitan untuk memastikan antara lain kedudukan kewangan semasa dan masa lalu;
• daripada sumber-sumber lain (contohnya dari agensi pelaporan/rujukan kredit, termasuk tetapi tidak terhad kepada CCRIS, FIS dan/atau mana-mana biro atau agensi lain yang ditubuhkan atau bakal ditubuhkan oleh Bank Negara Malaysia atau mana-mana subsidiarinya, atau oleh pihak berkuasa lain dan/atau dari mana-mana institusi kewangan);
• maklumat yang diterima daripada tuntutan insurans/takaful atau dokumen lain; dan/atau
• daripada apa-apa maklumat yang dibekalkan dan/atau di kumpul apabila anda melawat laman web kami dan/atau memuat turun aplikasi peranti mudah alih kami yang mungkin termasuk alamat IP peranti anda atau daripada data yang dikumpulkan melalui kuki.

Kami mengumpul dua jenis data peribadi: Wajib dan Pilihan.

• Data wajib adalah maklumat yang kami perlukan sepenuhnya untuk menyediakan produk dan perkhidmatan kami kepada anda. Tanpa maklumat ini, kami tidak dapat memenuhi permintaan anda.
• Data pilihan adalah maklumat tambahan yang membantu kami meningkatkan pengalaman anda menggunakan produk dan perkhidmatan kami. Namun, ia tidak wajib untuk kami memberikan produk dan perkhidmatan tersebut kepada anda.

Data wajib dan pilihan yang kami kumpul bergantung pada produk atau perkhidmatan tertentu yang anda minati.

Kuki (“Cookies”) dan Teknologi Berkhaitan

Kuki adalah fail teks kecil yang mengumpulkan maklumat tentang pengguna dan lawatan mereka ke laman web atau penggunaan aplikasi, seperti alamat Protokol Internet (IP) mereka, bagaimana mereka tiba di
laman web (contohnya, melalui mesin carian atau pautan dari laman web lain) dan bagaimana mereka melayari dalam laman web atau aplikasi mudah alih.

Kami menggunakan kuki untuk beberapa tujuan, termasuk untuk menyimpan keutamaan anda untuk jenis maklumat atau produk tertentu, analisis selanjutnya untuk tujuan menyediakan produk dan perkhidmatan kepada anda, untuk meningkatkan produk kami dan/atau memperibadikan perkhidmatan kami kepada anda.

Anda boleh melaraskan tetapan pada pelayar dan/atau peranti mudah alih anda supaya anda akan dimaklumkan apabila anda menerima kuki atau alat penjejakan yang serupa. Sila rujuk dokumentasi pelayar anda untuk memeriksa sama ada alat penjejakan telah didayakan pada komputer dan/atau peranti mudah alih anda atau meminta untuk tidak menerima kuki atau menyahdayakan kuki jika anda tidak mahu maklumat dikumpulkan melalui penggunaan kuki. Walau bagaimanapun, sila ambil perhatian jika
anda mengaktifkan penyekatan atau menyahdayakan kuki, ini mungkin mengehadkan ciri dan fungsi tertentu dalam penggunaan laman web atau
laman mudah alih kami.

Layari laman web panduan penggunaan kuki Guidance) kami untuk maklumat lanjut.

Bagaimana Kami Menggunakan Maklumat Peribadi Anda

Selain daripada yang dinyatakan di atas, kami boleh menggunakan maklumat peribadi anda untuk satu atau lebih daripada tujuan berikut:

• untuk menilai permohonan /permintaan anda untuk produk dan perkhidmatan kami;
• untuk mengesahkan kedudukan kewangan anda;
• untuk menjalankan pemeriksaan kredit (termasuk tetapi tidak terhad kepada pemohonan kredit dan semakan kredit secara berkala atau khas yang biasanya akan dilakukan sekali atau lebih setiap tahun) dan memperolehi atau menyediakan rujukan kredit;
• untuk mengurus dan menyelenggara akaun dan kemudahan anda dengan kami;
• untuk menguruskan perniagaan kami dan hubungan anda dengan kami dengan lebih baik;
• untuk lebih memahami keperluan pelaburan semasa dan masa depan anda dan keadaan kewangan anda;
• untuk memasarkan dan memberi anda maklumat mengenai produk kami dan/atau produk pihak ketiga yang terpilih, perkhidmatan, tawaran dan/atau peraduan yang mungkin menarik minat anda (di mana kami mungkin diberi atau tidak diberi ganjaran) termasuk tetapi tidak terhad kepada pengurusan kekayaan dan perkhidmatan dan produk yang berkaitan dan perkhidmatan dan produk yang ditawarkan oleh rakan kongsi penjenamaan bersama dan bancassurance (nama-nama rakan kongsi tersebut akan
  diberikan semasa permohonan perkhidmatan dan produk yang berkaitan) dan dalam hal ini, untuk menghubungi anda melalui khidmat sistem pesanan ringkas (“SMS”), telefon atau peranti mudah alih, e-mel, faks, surat, laman web atau pelayar, media sosial atau pesanan, secara peribadi dan/atau mana-mana saluran komunikasi lain yang sesuai;
• untuk meningkatkan produk dan perkhidmatan kami dan untuk menguji, meneliti, menganalisis dan membangunkan produk baru /ciri-ciri baru produk dan/atau perkhidmatan baru;
• untuk mengkaji bagaimana anda menggunakan produk dan/atau perkhidmatan tersebut (analisis untuk mempromosikan produk/perkhidmatan);
• untuk memberitahu anda tentang faedah dan perubahan kepada ciri-ciri produk dan perkhidmatan;
• untuk mentadbir tawaran, pertandingan dan promosi;
• untuk menjawab pertanyaan dan aduan anda dan untuk menyelesaikan pertikaian secara umum;
• untuk mengemaskini, menyatukan dan meningkatkan ketepatan rekod kami;
• untuk menghasilkan data, laporan dan statistik yang telah dianonimkan atau diagregatkan dengan cara yang tidak mengenal pasti anda sebagai individu;
• untuk menjalankan penyelidikan untuk tujuan analisis termasuk tetapi tidak terhad kepada perlombongan data dan analisis transaksi anda dengan kami;
• untuk memenuhi syarat pendedahan mana-mana undang-undang yang mengikat Kumpulan E-Ways;
• untuk mencipta dan mengekalkan model kredit, tingkah laku dan risiko yang berkaitan untuk kredit automatik atau penilaian kesesuaian dan/atau sebarang tujuan berkaitan dengan tujuan atau fungsi audit, pematuhan dan pengurusan risiko;
• untuk menganalisis penilaian kredit dan tingkahlaku pembayaran balik anda sebagai sebahagian daripada proses pinjaman;
• untuk menilai risiko kewangan dan insurans/takaful;
• untuk memindahkan atau memperuntukkan hak, kepentingan dan kewajipan kami di bawah mana-mana perjanjian anda dengan kami;
• untuk melindungi atau menguatkuasakan hak kami untuk mendapatkan sebarang hutang yang terhutang kepada kami;
• untuk menjalankan pemeriksaan pencegahan pengubahan wang haram untuk pengesanan, pencegahan dan pendakwaan jenayah;
• untuk mematuhi mana-mana kehendak sekatan atau penguatkuasaan undang-undang;
• untuk menguatkuasakan dan/atau mempertahankan mana-mana hak kami; dan/atau
• untuk sebarang tujuan lain yang dikehendaki atau dibenarkan oleh mana-mana undang-undang, peraturan, garis panduan dan/atau perintah oleh mana-mana mahkamah dan/atau pihak berkuasa kawal selia yang berkaitan.

Sila yakin bahawa kami akan meminta persetujuan anda sebelum menggunakan maklumat peribadi anda untuk tujuan selain daripada yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini dan dalam terma privasi dalam perjanjian anda dengan mana-mana entiti Kumpulan E-Ways.

Penggunaan Pemprosesan Automasi dan Kaedah Pembuatan Keputusan Berbantu

Kami mungkin menggunakan pemprosesan automasi untuk maklumat peribadi anda, dengan intervensi manusia yang terhad atau tanpa intervensi manusia. Data peribadi yang kami kumpul dalam pemprosesan ini mungkin digunakan untuk menjalankan analisis data, termasuk pemprofilan dan analisis tingkah laku, untuk membantu atau mengautomasikan keputusan dalam operasi perniagaan kami dan mengenal pasti serta menilai potensi risiko. Kami memerlukan peraturan yang diikuti oleh sistem automasi sedemikian direka bentuk dan diuji untuk membuat keputusan yang adil dan objektif.

Kami juga mungkin menggunakan kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin tertentu untuk membantu meningkatkan komunikasi dan pengalaman pelanggan kami, menjadikan proses operasi perniagaan kami lebih selamat dan cekap serta membolehkan kami memberikan respons yang lebih pantas dan konsisten serta meningkatkan tempoh masa penyelesaian. Sebagai contoh, kami mungkin menggunakan alat ini untuk membantu kami dalam perkara berikut:

• Chatbot dan voicebot untuk penglibatan pelanggan – komunikasi dan tawaran untuk mengesyorkan produk dan perkhidmatan yang lebih khusus berdasarkan maklumat daripada data peribadi anda dan
  interaksi dengan bot tersebut;
• Sistem Kenali Pelanggan Anda Secara Elektronik (eKYC) untuk pendaftaran pelanggan – sistem dan algoritma mungkin digunakan untuk mengesahkan kesahihan dokumen pengenalan diri yang diimbas dan gambar melalui kualiti imej, pengiktirafan wajah biometrik dan pemeriksaan kesahihan;
• Alat pengurusan risiko dan anti-penipuan – pemantauan akaun dan transaksi untuk mengesan aktiviti luar biasa bagi risiko, aktiviti haram, penipuan, pengubahan wang haram, keganasan dan jenayah kewangan lain (contohnya, mengesan kemungkinan penyalahgunaan kad kredit anda untuk tujuan penipuan); danModel skor-kredit – untuk meluluskan permohonan pembiayaan/pinjaman dan memudahkan keputusan kredit.

Pendedahan Maklumat Peribadi Anda

Sebagai sebahagian daripada menyediakan anda dengan produk dan perkhidmatan kami dan pengurusan dan/atau operasinya dan untuk tujuan yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini berkaitan dengan penggunaan maklumat peribadi anda oleh kami, anda bersetuju dan memberi kebenaran kepada kami untuk mendedahkan maklumat tentang anda dan/atau akaun dan/atau kemudahan anda bersama kami (serta dengan entiti lain dalam Kumpulan E-Ways sama ada di dalam atau di luar Malaysia) kepada:

• entiti lain dalam Kumpulan E-Ways, sama ada di dalam atau di luar Malaysia;
• syarikat dan individu yang bertindak sebagai ejen, kontraktor, sekutu, penyedia perkhidmatan, pedagang dan strategik/ rakan kongsi perniagaan, peguam, pelelong, penilai dan/atau penasihat profesional
  kami (termasuk sub-ejen, sub-kontraktor, sekutu, penyedia perkhidmatan, ejen dan penasihat professional), dan pekerja, pengarah, pegawai daripada semua pihak yang dinyatakan di atas) sama ada di dalam atau di luar Malaysia);
• syarikat dan/atau organisasi yang membantu kami dalam memproses dan/atau sebaliknya memenuhi transaksi yang anda minta;
• syarikat dan/atau organisasi yang membantu kami dalam menyediakan perkhidmatan tambah nilai yang anda minta;
• syarikat dan/atau organisasi yang menyediakan perkhidmatan kepada kami dalam menyampaikan atau memaklumkan maklumat tentang produk dan perkhidmatan kami kepada anda;
• bank dan/atau institusi kewangan lain, agensi rujukan kredit, agensi pelaporan kredit yang berdaftar di bawah Akta Agensi Pelaporan Kredit 2010 atau biro kredit (termasuk yang ditubuhkan oleh Bank Negara
  Malaysia atau mana-mana subsidiarinya), mana-mana pihak berkuasa, depositori pusat atau ejen depositori berkaitan dengan industri sekuriti; pihak polis; mana-mana badan kerajaan atau pengawalselia dan pihak berkuasa atau badan yang lain, Cagamas Berhad dan/atau Credit Guarantee Corporation Berhad, mana-mana jabatan insolvensi dan ejen pengutip hutang yang dilantik oleh kami;
• mana-mana individu lain di bawah kewajipan kerahsiaan kepada kami (termasuk mana-mana entiti dalam kumpulan korporat E-Ways Group) yang telah berjanji untuk merahsiakan maklumat sulit tersebut;
• mana-mana pemegang amanah, benefisiari, pentadbir atau pelaksana;
• penasihat anda (termasuk tetapi tidak terhad kepada akauntan, juruaudit, peguam, penasihat kewangan atau penasihat profesional lain) yang diberi kuasa oleh anda;
• mana-mana pihak lain yang anda telah memaklumkan kepada kami sebagai mempunyai kuasa untuk memberi arahan atau menggunakan akaun/kemudahan tau produk atau perkhidmatan bagi pihak anda;
• mana-mana pihak ketiga akibat penyusunan semula kemudahan yang diberikan kepada anda atau penjualan hutang, atau pemerolehan atau penjualan mana-mana syarikat oleh Kumpulan E-Ways, dengan syarat bahawa mana-mana penerima menggunakan maklumat anda untuk tujuan yang sama ia pada asalnya dibekalkan kepada kami dan/atau digunakan oleh kami;
• mana-mana penjamin atau pemberi jaminan untuk kemudahan yang diberikan oleh kami kepada anda;
• mana-mana pihak yang berhasrat untuk menyelesaikan apa-apa wang terhutang di bawah kemudahan yang disediakan oleh kami kepada anda;
• mana-mana agensi penarafan, penyedia/penanggung insurans/takaful atau broker insurans/takaful atau penyedia perlindungan kredit secara langsung atau tidak langsung;
• mana-mana institusi kewangan, pedagang, pengendali skim kad, pengendali e-dompet (e-wallet) atau penyedia perkhidmatan pembayaran dan rangkaian mereka (termasuk tetapi tidak terhad kepada VISA
  International Services Association, MasterCard International Incorporated, Alipay dan syarikat bersekutu atau ahli mereka, kedua-duanya dalam dan luar negara) berkaitan dengan mana-mana kad
  kredit, kad debit, e-dompet yang dikeluarkan kepada anda atau untuk transaksi atau perkhidmatan penghantaran wang, pembayaran atau penyelesaian yang anda gunakan;
• perantara, koresponden dan ejen bank anda, rumah penjelasan, sistem penjelasan atau penyelesaian, rakan niaga pasaran dan mana-mana syarikat yang anda laksanakan perkhidmatan pelaburan melalui kami;
• sebarang penguatkuasaan undang-undang, kerajaan, mahkamah, badan penyelesaian pertikaian dan badan pengawalseliaan termasuk Bank Negara Malaysia dan anggota atau parti yang dilantik oleh mereka; dan/atau
• mana-mana pihak yang berkaitan dengan penguatkuasaan atau pemeliharaan mana-mana hak kami di bawah perjanjian anda dengan kami.
• tertakluk pada setiap masa kepada mana-mana undang-undang (termasuk peraturan, garis panduan dan/atau kewajipan) berkaitan dengan Kumpulan E-Ways (sama ada di dalam atau di luar Malaysia). Pihak ketiga yang disebutkan di atas mungkin berada di luar Malaysia.

Selain itu, Kumpulan E-Ways dibenarkan untuk mendedahkan maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga di dalam keadaan tertentu yang dinyatakan di bawah:

• Untuk tujuan yang dinyatakan pada semasa pengumpulan maklumat peribadi anda;
• Untuk tujuan yang berkaitan langsung dengan tujuan yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini semasa pengumpulan maklumat peribadi anda;
• Pendedahan dibuat kepada pihak ketiga yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini atau kepada kelas atau kategori pihak ketiga yang dikenal pasti dalam Notis Privasi ini;
• Pendedahan telah mendapat persetujuan daripada anda atau individu yang menjadi subjek maklumat peribadi;
• Pendedahan diperlukan untuk tujuan mencegah atau mengesan jenayah atau untuk tujuan penyiasatan;
• Pendedahan diperlukan atau diberi kuasa oleh Akta Perkhidmatan Kewangan 2013 atau Akta Perkhidmatan Kewangan Islam 2013 atau di bawah mana-mana undang-undang lain atau oleh perintah mahkamah;
• Dengan kepercayaan yang munasabah bahawa Ia mempunyai hak dari segi undang-undang untuk mendedahkan maklumat peribadi anda kepada orang lain;
• Bertindak dengan kepercayaan yang munasabah bahawa Ia akan mendapat persetujuan anda jika anda mengetahui tentang pendedahan maklumat peribadi anda dan keadaan pendedahan tersebut;
• Di mana Menteri memutuskan bahawa pendedahan itu wajar demi kepentingan awam; dan
• Untuk tujuan yang dinyatakan dalam Jadual 11 atau jadual-jadual akan datang yang berkenaan dengan Akta Perkhidmatan Kewangan 2013 dan Akta Perkhidmatan Kewangan Islam 2013.

Pemasaran

Terdapat keadaan di mana kami mungkin berkongsi maklumat mengenai anda yang tidak dapat dikenal pasti secara peribadi kepada pihak ketiga, seperti pengecam pengiklanan atau pengekodan sehala (e.g. hash kriptografi) pengecam akaun biasa, seperti nombor hubungan atau alamat e-mel, untuk membolehkan pengiklanan yang disasarkan.

Selain itu, entiti individu dalam Kumpulan E-Ways, peniaga dan rakan kongsi strategik kami boleh menghubungi anda mengenai produk, perkhidmatan dan tawaran, yang kami percaya mungkin menarik minat anda atau memberi manfaat kewangan kepada anda. Harap maklum bahawa pendedahan kepada entiti lain dalam kumpulan korporat E-Ways Group Holdings Berhad untuk tujuan penjualan silang tidak akan dilaksanakan sekiranya pendedahan tersebut tidak dibenarkan oleh anda. Selanjutnya, adalah dimaklumkan juga bahawa kami hanya akan mendedahkan maklumat peribadi anda (yang tidak termasuk maklumat yang berhubungan dengan hal ehwal atau akaun anda) kepada pihak ketiga seperti pedagang dan rakan
kongsi strategik kami untuk tujuan pemasaran dan promosi di mana persetujuan nyata anda telah diperolehi terlebih dahulu dan tertakluk pada setiap masa kepada mana-mana undang-undang (termasuk peraturan-peraturan, garis panduan dan/atau kewajipan) berkaitan dengan Kumpulan E-Ways (sama ada di dalam atau di luar Malaysia).

Anda boleh memberitahu kami pada bila-bila masa jika anda tidak mahu menerima komunikasi pemasaran langsung daripada kami, daripada mana-mana entiti dalam Kumpulan E-Ways dan/atau dari pedagang dan rakan kongsi strategik kami dengan memberitahu kami di alamat/nombor telefon/alamat e-mel yang dinyatakan di hujung Notis Privasi ini. Arahan bertulis terkini anda kepada kami akan diguna pakai. Dalam keadaan tertentu di mana komunikasi pemasaran dari kami dihantar melalui "browser push" ke
peranti mudah alih anda, anda perlu mengikuti langkah-langkah tertentu untuk menghentikan penerimaan komunikasi pemasaran daripada kami.

Kami akan menganggap maklumat peribadi anda sebagai peribadi dan sulit dan tidak akan mendedahkan maklumat anda kepada sesiapa di luar Kumpulan E-Ways kecuali:

• di mana anda telah memberi persetujuan nyata seperti yang dinyatakan dalam borang permohonan kami dan/atau berdasarkan persetujuan dan
  kebenaran oleh anda seperti yang terkandung dalam Notis Privasi ini
  dan/atau dalam Terma dan Syarat yang mentadbir produk dan perkhidmatan
  yang anda ada dengan kami;
• di mana kami dikehendaki atau dibenarkan berbuat demikian oleh undang-undang;
• apabila dikehendaki atau diberi kuasa oleh mana-mana perintah mahkamah, tribunal atau pihak berkuasa, sama ada kerajaan atau
  separa-kerajaan yang mempunyai bidang kuasa ke atas Kumpulan E-Ways;
• di mana kami boleh memindahkan hak dan kewajipan menurut perjanjian kami dengan anda; dan/atau
• di mana kami dikehendaki memenuhi kewajipan kami kepada mana-mana pihak berkuasa kawal selia yang berkaitan (sama ada di dalam atau di
  luar Malaysia).

Keselamatan Maklumat Peribadi Anda

Maklumat adalah aset kami dan oleh itu Kumpulan E-Ways meletakkan kepentingan yang besar dalam memastikan keselamatan maklumat peribadi anda. Kami sentiasa mengkaji semula dan melaksanakan langkah-langkah keselamatan teknikal dan organisasi terkini semasa memproses maklumat peribadi anda.

Kakitangan Kumpulan E-Ways telah dilatih untuk mengendalikan maklumat peribadi dengan selamat dan dengan penuh hormat, dan sekiranya gagal berbuat demikian, mereka mungkin tertakluk kepada tindakan disiplin.

Pengekalan Maklumat Peribadi Anda

Kumpulan E-Ways akan mengekalkan maklumat peribadi anda selaras dengan Notis Privasi ini dan/atau terma dan syarat perjanjian anda dengan entiti Kumpulan E-Ways bagi tempoh hubungan anda dengan kami, atau seperti yang diperlukan untuk melaksanakan tanggungjawab kami terhadap anda atau untuk menguatkuasakan atau melindungi kepentingan Kumpulan E-Ways dan/atau pelanggannya sebagaimana yang dianggap perlu, atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang yang terpakai dan dasar Kumpulan E-Waysberkaitan dengan pengekalan maklumat.

Bagaimana Jika Maklumat Peribadi Disediakan oleh Anda Tidak Lengkap?

Jika dinyatakan (contohnya dalam borang permohonan atau borang pembukaan akaun), adalah wajib untuk memberikan maklumat peribadi anda kepada kami untuk membolehkan kami memproses permohonan anda untuk produk atau perkhidmatan kami. Sekiranya anda menolak untuk memberikan maklumat peribadi yang wajib tersebut, kami mungkin tidak dapat memproses permohonan/permintaan anda atau menyediakan produk atau perkhidmatan kami kepada anda.

Hak Anda Untuk Mengakses Dan Membetulkan Maklumat Peribadi Anda

Kami boleh membantu anda untuk mengakses dan membetulkan maklumat peribadi anda yang dipegang oleh kami.

Jika anda ingin mengakses maklumat peribadi anda dalam milik Kumpulan E-Ways, atau di mana anda berpendapat bahawa maklumat peribadi tersebut yang dipegang oleh kami adalah tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau bukan terkini, anda boleh membuat permohonan kepada kami melalui
Borang Permohonan Akses Data (Data Access Request Form) atau Borang Permohonan Pembetulan Data (Data Correction Request Form) kami. Borang-borang ini boleh didapati di cawangan-cawangan kami.

Kami akan menggunakan usaha yang munasabah untuk mematuhi permintaan anda untuk mengakses atau membetulkan maklumat peribadi anda dalam tempoh 21 hari selepas menerima Borang Permohonan Akses Data/Borang Permohonan Pembetulan Data yang telah lengkap dan yuran pemprosesan yang berkaitan (jika ada).

Anda berhak untuk meminta maklumat tertentu dalam format yang boleh dibaca mesin, tertakluk kepada bayaran dan caj.

Sila ambil perhatian bahawa Kumpulan E-Ways mungkin perlu menahan akses kepada maklumat peribadi anda dalam keadaan tertentu, contohnya apabila kami tidak dapat mengesahkan identiti anda atau di mana maklumat yang diminta adalah bersifat komersial yang sulit atau sekiranya kami menerima permintaan berulang untuk maklumat yang sama. Namun demikian, kami akan memberitahu anda tentang sebab-sebab kami tidak dapat memenuhi permintaan anda.

Kami diwajibkan untuk menyimpan data di bawah undang-undang dan peraturan yang berkaitan, serta untuk memenuhi obligasi kontrak.

Sehubungan dengan itu, walaupun kami tidak menyimpan data melebihi tempoh yang perlu, kami mungkin tidak dapat memenuhi permintaan untuk memadamkan data walaupun anda menarik balik persetujuan anda.

Sila ambil perhatian bahawa Kumpulan E-Ways boleh menggunakan budi bicaranya dalam membenarkan pembetulan yang diminta dan/atau mungkin memerlukan bukti dokumentari lanjut mengenai maklumat baru untuk mengelakkan penipuan dan ketidaktepatan.

Sila bantu kami untuk memastikan maklumat peribadi anda (seperti alamat, alamat e-mel dan nombor telefon anda yang direkodkan dengan kami) adalah terkini, lengkap dan tepat dengan memaklumkan kepada kami sebarang perubahan data peribadi anda yang telah direkodkan dengan kami bagi memastikan segala surat-menyurat dan/atau komunikasi tiba kepada anda adalah tepat pada masanya dan untuk membolehkan kami melayani anda dengan lebih baik.

Melaksanakan Pilihan Atas Pendedahan, Pengekalan Dan Penggunaan Maklumat Peribadi Anda

Tertakluk sentiasa kepada hak dan kewajipan kontraktual kami di bawah undang-undang dan peraturan yang berkaitan, anda boleh menggunakan pilihan anda berkenaan dengan pendedahan, pengekalan dan penggunaan maklumat peribadi anda. Sekiranya anda ingin berbuat demikian, sila hubungi kami di alamat/nombor telefon/alamat e-mel yang diberikan di hujung Notis Privasi ini.

Sila ambil perhatian bahawa komunikasi tertentu seperti penyata akaun dan laman web kami mengandungi maklumat standard mengenai produk dan perkhidmatan kami yang tidak boleh disingkirkan tanpa menjejaskan penyampaian/penyediaan perkhidmatan dan/atau produk kami, operasi akaun anda dan/atau kemudahan anda dengan kami, dan/atau kos tambahan kepada anda.

Notis ini patuh sepenuhnya dengan undang-undang (termasuk Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan undang-undang atau peraturan perlindungan data atau privasi lain yang berkenaan), dan kedua-dua hak
anda dan hak kami dilindungi di bawah undang-undang tersebut.

Perkongsian Data Peribadi Pihak Ketiga

Apabila anda memberikan maklumat peribadi atau kewangan pihak ketiga kepada kami, termasuk ahli keluarga terdekat atau tanggungan anda, anda memberi jaminan dan pernyataan kepada kami seperti berikut:

• Anda telah mendapatkan persetujuan mereka sebelum berkongsi maklumat mereka dengan kami;
• Maklumat yang anda berikan tentang mereka adalah tepat;
• Untuk mengemas kini kami secara bertulis jika maklumat mereka berubah dengan ketara; dan
• Anda memahami bahawa jika mereka menarik balik persetujuan mereka untuk kami menggunakan maklumat mereka, kami mungkin perlu menamatkan akaun atau perkhidmatan anda.

Sila pastikan Notis Privasi ini juga dibawa perhatian kepada mana-mana pihak ketiga tersebut.

Semakan Semula Notis Privasi

Notis Privasi ini mungkin disemak semula dari semasa ke semasa. Notis sebarang semakan semula tersebut akan diberikan di laman web E-Ways dan/atau dengan apa-apa cara komunikasi yang lain yang dianggap sesuai oleh Kumpulan E-Ways.

Dikemaskini pada: 14 Ogos 2024